在現今社群媒體與數位行銷的時代，使用人物照片進行宣傳已是常態，但您是否擔心在不經意間誤觸法律地雷？一張未經授權的照片，可能引發嚴重的侵權糾紛，不僅損害品牌信譽，更可能面臨高額賠償。本文將深入解析「肖像權授權」的核心概念，帶您一步步了解如何擬定一份完整的「肖像權同意書」，並清晰界定「肖像權使用範圍」，讓您在創作與行銷的道路上安心前行，徹底擺脫侵權風險。無論您是攝影師、行銷人員還是企業主，這份指南都將成為您最重要的保護傘。
為什麼肖像權授權如此重要？沒簽同意書的3大風險
許多人抱持著「只是用一張照片而已，應該沒關係吧？」的僥倖心態，但這種想法往往是惡夢的開端。缺乏一份正式的肖像權同意書，意味著您隨時可能將自己暴露於法律與商業風險之中。以下是三個最直接且嚴重的後果：
風險一：面臨高額的民事賠償
這是最直接的衝擊。根據台灣民法第18條、第184條及第195條規定，肖像權屬於人格權的一種，未經他人同意使用其肖像，即構成侵權行為。受害者（肖像權人）有權向法院提起訴訟，請求精神損害賠償。賠償金額會由法官根據雙方身分地位、侵權情節、造成的影響等因素綜合判斷，從數萬元到數百萬元都有可能，對個人或公司都是一筆不小的財務負擔。
風險二：損害品牌或個人信譽
在資訊傳播極速的網路時代，一則負面的侵權新聞或貼文，就足以重創多年經營的品牌形象。當侵權事實被公開，品牌不僅會被貼上「不專業」、「佔人便宜」的標籤，更會失去消費者的信任。這種無形的商譽損失，其代價往往遠超過金錢賠償。處理不當，甚至可能引發公關危機，得不償失。這對於注重形象的品牌行銷策略來說，無疑是致命一擊。
風險三：作品或行銷活動被迫下架
當肖像權人提出異議或提起訴訟後，法院很可能會核發禁制令，要求您立即停止使用相關照片或影像。這意味著您所有投入時間、金錢和心力的行銷活動，如廣告看板、社群貼文、印刷文宣等，都必須全面下架或銷毀。不僅所有投入付諸流水，還可能導致行銷檔期開天窗，造成無法估計的商業損失。事前花一點時間簽署肖像權授權文件，遠比事後承擔這些後果來得划算。
一份專業的肖像權同意書，應包含哪些關鍵要素？
一份好的肖像權同意書，就像一份精密的商業合約，每個細節都至關重要。它不僅是法律上的護身符，更是與合作對象建立清晰權利義務關係的基石。以下拆解一份專業同意書不可或缺的五大核心要素：
要素一：授權人與被授權人的明確資訊
這是合約的根本。內容必須清楚載明雙方的完整法定名稱、身分證字號（或公司統一編號）、聯絡地址與電話。資料越完整，越能避免日後找不到人或身份認定不清的爭議。
要素二：授權標的（具體照片或影像）
「授權標的」指的是哪些照片或影像可以使用。最保險的做法是將照片縮圖直接附在同意書附件中，或至少清楚載明拍攝日期、場景、照片編號等可供辨識的資訊。避免使用「本次拍攝的所有照片」等模糊字眼，以免日後對於授權範圍的認定產生分歧。
要素三：最重要的核心 – 「肖像權使用範圍」
這是整份同意書的心臟地帶，也是最容易發生糾紛的地方。肖像權使用範圍必須定義得越詳細越好，絕對不能馬虎。後續章節會更深入探討如何界定，但基本原則就是「沒有寫到的，就當作沒有授權」。
要素四：授權期限與地區（永久或特定期間）
- 授權期限：是「永久授權」還是有特定期限（例如：自簽署日起三年）？若為特定期限，到期後是否可續約、續約條件為何，都應一併註明。
- 授權地區：使用範圍是「全球」還是僅限「台灣地區」？根據您的行銷需求，明確約定使用地區，避免超區使用引發爭議。
要素五：授權費用與支付方式（有償或無償）
是「無償授權」還是「有償授權」？如果是無償，建議仍在同意書中註明「授權費用為零元」，以示雙方合意。若為有償，則需詳細載明：💰 總金額：具體數字（含稅或未稅）。💰 支付方式：是現金、匯款還是分期支付？💰 支付時程：是在簽約時支付，還是照片交付後支付？清晰的財務條款是維持良好合作關係的基礎，這與所有商業合約注意事項的原則一致。
如何精準界定「肖像權使用範圍」？從線上到線下一次搞懂
「肖像權使用範圍」是授權同意書中最容易被忽略，卻也最關鍵的部分。一個模糊的範圍定義，就如同埋下一顆未爆彈。建議採用「正面表列」的方式，清楚列出所有可能的使用管道，以下提供常見的線上與線下使用情境供您參考：
線上使用範圍：社群媒體、廣告、網站、EDM
數位時代的行銷管道多元，建議條列越細越好：
- 社群媒體 (Social Media)：可具體指名平台，如 Facebook, Instagram (含貼文、限時動態、Reels), YouTube, LINE, Dcard 等。
- 數位廣告 (Digital Ads)：包含但不限於 Google 關鍵字廣告、Meta 廣告（Facebook & Instagram 廣告）、YouTube 影音廣告、原生廣告等。
- 官方網站/部落格 (Official Website/Blog)：用於網站首圖、文章配圖、產品介紹頁、活動頁面等。
- 電子郵件行銷 (EDM)：用於會員電子報、行銷信件等。
線下使用範圍：印刷品、戶外看板、實體文宣
傳統的實體行銷媒介同樣需要明確授權：
- 印刷品 (Print)：雜誌、報紙、書籍、型錄、海報、傳單 (DM)、名片等。
- 戶外廣告 (Out-of-Home, OOH)：大型廣告看板 (T-bar)、公車車體廣告、捷運燈箱廣告、建築外牆廣告等。
- 實體文宣與陳列物：產品包裝、易拉展、人形立牌、店內陳設等。
可否轉讓或再授權？合約中的魔鬼細節
另一個關鍵細節是「轉授權 (Sublicense)」條款。被授權人（例如：行銷公司）是否可以將肖像權再授權給第三方（例如：其客戶或合作夥伴）使用？這點必須在同意書中明確約定。若無特別約定，通常視為不得轉授權。若有此需求，務必加註「被授權人得將本同意書之權利轉授權予第三方使用」等類似字句，以確保合法性。
關於肖像權授權的常見問題 (FAQ)
Q：員工的肖像權需要另外簽同意書嗎？
A：強烈建議要！許多公司會認為員工在職期間拍攝的照片，公司理所當然可以使用。但法律上，員工的肖像權與勞動合約是兩回事。最好的做法是在新人到職時，除了勞動合約外，另外簽署一份「員工肖像權授權同意書」，明確約定在職期間與離職後的使用範圍與期限。這可以避免員工離職後要求公司下架所有含其肖像的內容，造成不必要的困擾。
Q：口頭同意算數嗎？為什麼一定要有書面同意書？
A：雖然口頭同意在法律上仍可能成立契約，但最大的問題在於「舉證困難」。當糾紛發生時，您很難證明對方當時確實同意了，也無法證明你們約定的使用範圍、期限和條件是什麼。一份白紙黑字的書面「肖像權同意書」，是保護雙方權益、避免各說各話的最佳證據，絕對不能省。
Q：如果授權對象是未成年人，同意書該由誰簽署？
A：若肖像權人是未成年人，同意書必須由其法定代理人（通常是父母雙方或監護人）共同簽署才具法律效力。若僅由其中一方簽署，另一方未來仍可能提出異議。因此，最保險的做法是讓法定代理人共同簽署，並附上戶籍謄本等證明關係的文件。
Q：在公開場合拍攝的照片，可以隨意使用嗎？
A：這是一個常見的迷思。雖然在公開場合拍攝不違法，但若要將照片用於商業用途（如廣告、產品宣傳），且照片中的人物清晰可辨識（非單純的背景群眾），依然需要取得該人物的肖像權授權。若未經同意就用於商業目的，仍有極高的侵權風險。
結論
總結來說，簽署一份權利義務清晰的肖像權同意書，是保障創作者、行銷人員與被拍攝者三方權益的最佳方式。它不僅是一張法律文件，更是專業與尊重的體現。一份嚴謹的肖像權授權文件，能讓您在法律的保護傘下，安心地進行商業創作與行銷活動，避免未來可能出現的潛在爭議與鉅額損失。現在就立即檢視您的授權流程，確保合作的每一步都合法、合規、有保障。