前言
剛下定決心創業，準備大展拳腳，卻立刻被「公司註冊證 (Certificate of Incorporation, CI)」和「商業登記證 (Business Registration, BR)」這兩份看似雙胞胎的文件搞得頭昏腦脹？別擔心，這是幾乎所有香港創業者的必經之路。它們看起來相似，都攸關公司能否合法運作，卻由完全不同的政府部門頒發，功能與法律意義更是天差地別。搞混了它們，不僅可能延誤開業大計，更可能觸及法規紅線。
這篇文章就是你的「創業導航」，我將用最接地氣的方式，帶你徹底釐清這兩份開公司最重要的文件。從它們的根本區別、各自的功能，到如何透過「一站式服務」高效申請，再到大家最常遇到的疑難雜症，本文都會一一拆解。讓我們一起撥開迷霧，確保你的創業之路從第一步就走得穩固、順暢！
MamMon重點提示： 簡單來說，公司註冊證 (CI) 就像是公司的「出生證明」，證明它是一個獨立的法人；而商業登記證 (BR) 則是「營業許可證」，讓它可以在香港合法賺錢並繳稅。對於成立有限公司而言，兩者缺一不可。
什麼是公司註冊證 (CI)？公司的「出生證明」
想像一下，一間有限公司就像一個新生的「法人」。那公司註冊證 (CI) 就是由政府頒發的官方出生證明，確認了這個「法人」的誕生，賦予它獨立的法律地位。
頒發機構：公司註冊處
CI 是由香港特別行政區政府的公司註冊處 (Companies Registry) 頒發的。這個機構專門負責處理所有關於公司成立、變更和解散的事宜。只有通過它審核，你的公司才算正式「出生」。
主要功能：證明有限公司的法人地位
CI 的核心功能是證明一間有限公司 (Limited Company) 是一個獨立的法律實體。這意味著：
- 公司可以獨立擁有資產、簽訂合約、起訴或被起訴。
- 股東的責任是有限的，僅限於其出資額，個人資產與公司債務是分開的。這也是為什麼多數人選擇成立有限公司來經營生意，以保障個人財產。
- 沒有CI，你的「有限公司」在法律上根本不存在，只是一個概念而已。
證書包含哪些資訊？
一張標準的CI會清楚列出以下幾個關鍵資訊：
- 公司名稱 (Company Name)： 公司的法定全名（中英文）。
- 成立日期 (Date of Incorporation)： 公司正式「出生」的日期。
- 公司註冊編號 (Company Number)： 一個獨一無二的7位數字編號，就像公司的身分證號碼。
什麼是商業登記證 (BR)？公司的「營業許可證」
如果說CI是公司的出生紙，那麼商業登記證 (BR) 就是政府發給你的「營業許可證」。它授權你的業務在香港境內合法經營並產生收入，同時也是稅務局識別和管理納稅業務的主要依據。
頒發機構：稅務局轄下的商業登記署
BR 是由稅務局 (Inland Revenue Department) 轄下的商業登記署 (Business Registration Office) 頒發的。從這裡你就能看出，BR的核心目的與「稅務」息息相關。
主要功能：證明業務在香港的合法經營權
BR 的主要功能是確認你的業務已向稅務局登記，有權在香港經營。任何形式的「業務」(Business)，無論是否為有限公司，只要目的是為了賺取利潤，都必須進行商業登記。它的重要性體現在：
- 合法經營： 在香港，未持有有效BR而經營業務是違法的。
- 稅務申報： BR上的登記號碼是公司向稅務局報稅、繳納利得稅的唯一識別碼。
- 商業活動： 開立公司銀行帳戶、申請租賃、簽訂商業合約時，BR是必備文件。
誰需要申請？
這一點非常重要！與CI只適用於有限公司不同，BR的適用範圍要廣得多。根據香港《商業登記條例》，以下實體都需要申請BR：
- 有限公司 (Limited Company)
- 獨資企業 (Sole Proprietorship)
- 合夥業務 (Partnership)
- 在香港設立營業地點的非香港公司
- 所有其他為賺取利潤而從事的任何形式的生意，包含網店、IG Shop、自由工作者 (Freelancer) 等。
📚 延伸閱讀
創業初期，做好財務規劃是成功的基石。了解公司的準備金概念，能幫助您更穩健地踏出第一步。推薦閱讀《準備金完整指南：銀行、企業到國家都不可或缺的財務基石》。
一張表看懂：公司註冊證 (CI) 與商業登記證 (BR) 的核心區別
文字說明可能還是有點抽象，沒關係，下面這張比較表，讓你一眼就能看懂CI和BR的本質區別，保證你再也不會搞混！
| 比較項目 | 📜 公司註冊證 (CI) | 🧾 商業登記證 (BR) |
|---|---|---|
| 目的與法律效力 | 法人地位證明 確立公司為獨立法律實體，股東負有限責任。是公司的「出生證明」。 |
經營權與稅務證明 授權業務在港經營及報稅。是公司的「營業許可證」。 |
| 頒發機構 | 公司註冊處 (Companies Registry) | 稅務局 – 商業登記署 (Inland Revenue Department) |
| 適用對象 | 僅限於「有限公司」及其他按《公司條例》註冊的實體。 | 所有業務形式，包括有限公司、獨資、合夥、網店、Freelancer等。 |
| 證書編號 | 公司註冊編號 (CR No.) 通常是7位數字，永久不變。 |
商業登記號碼 (BR No.) 格式為XXXXXXXX-XXX-XX-X，前8位是主體號碼，用作稅務識別。 |
| 有效期限 | 永久有效 除非公司解散，否則CI永久有效，無需續期。 |
需定期續期 通常為每年或每三年續期一次，並繳納相應費用。 |
| 申請時間要求 | 在成立公司時申請。 | 業務開業後一個月內必須申請。 |
如何申請公司註冊証與商業登記證？一站式申請流程詳解
過去，創業者需要分別跑公司註冊處和稅務局兩個地方辦理CI和BR，費時費力。幸好，現在政府推出了「一站式公司註冊及商業登記服務」，讓你可以一次過提交申請，大大簡化了流程。對於成立有限公司來說，這絕對是最高效的方式。
步驟一：公司名稱查冊
在正式提交申請前，最重要的一步是為你的公司想一個獨一無二的名字。你必須登入公司註冊處的「網上查冊中心」或使用「CR交更」流動應用程式，免費查詢擬用的公司名稱是否已被註冊，或者與現有公司名稱過於相似。避免名稱重複是成功註冊的關鍵。
步驟二：準備所需文件
你需要準備以下核心文件，這是整個申請的基礎：
- 法團成立表格 (NNC1)： 這是最重要的申請表格，內容包括公司名稱、註冊地址、股本、創辦成員（股東）、首任董事及公司秘書的詳細資料。
- 公司章程細則 (Articles of Association)： 這是公司的「內部憲法」，規定了公司的運營規則、股東權利、董事職責等。你可以採用公司註冊處提供的範本。
- 致商業登記署通知書 (IRBR1)： 用於同時申請商業登記證。
步驟三：透過「公司註冊處電子服務網站」提交一站式申請
最推薦的方式是透過公司註冊處的「電子服務網站」進行線上提交。整個過程電子化，通常能在1小時內完成審批，是目前最快的方式。你需要註冊一個用戶帳戶，然後按照系統指示上傳填寫好的文件即可。
步驟四：費用總整理與繳費方式
申請時需要繳納兩筆費用：公司註冊費和商業登記費。費用會隨政府政策調整，請以官方公布為準。
| 費用項目 | 說明 |
|---|---|
| 公司註冊費 | 由公司註冊處收取，用於成立有限公司。 |
| 商業登記費及徵費 | 由稅務局收取，分為一年證或三年證。政府有時會提供豁免，需留意最新政策。 |
線上申請支援信用卡、繳費靈或轉數快等多種電子支付方式，非常方便。
步驟五：成功領取電子版 CI 與 BR
當公司註冊處審批通過後，你會收到電郵通知。之後你就可以登入電子服務網站，下載具法律效力的電子版本《公司註冊證明書》(CI) 和《商業登記證》(BR)。建議將它們妥善保存在雲端和本地電腦，並列印一份出來備用。
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常見問題 (FAQ)
在處理CI和BR的過程中，創業者總會遇到各種各樣的問題。這裡整理了幾個最高頻的疑問，並提供清晰的解答。
Q1：遺失了公司註冊證或商業登記證怎麼辦？
A：不用慌張。如果遺失了CI，你可以向公司註冊處申請核證副本，會產生一定費用。如果是BR遺失了，則可以向商業登記署申請補發副本，費用相對較低。建議所有創業者在收到電子證書後，立即做好多重備份。
Q2：商業登記證需要每年續期嗎？費用是多少？
A：是的，商業登記證必須定期續期。你可以選擇一年證或三年證。在證件到期前，稅務局會寄出續期繳款通知書。你必須按時繳納商業登記費及徵費，才能讓BR保持有效。費用每年都可能因政府的財政預算案而變動，甚至豁免，所以務必留意稅務局的最新公告。
Q3：我只是開 IG 網店或做 Freelancer，也需要申請商業登記證嗎？
A：絕對需要！ 這是最多人誤解的地方。根據香港法律，任何形式的業務，只要其目的是為了賺取利潤，就必須在開業後一個月內辦理商業登記。無論你是透過Instagram、Facebook賣手作，還是以個人身分接案提供設計、寫作等服務，都屬於「業務」範疇，必須申請BR。
Q4：可以只申請商業登記證，不註冊公司嗎？
A：可以的。這種情況適用於「獨資企業」或「合夥業務」。你以個人或合夥人名義經營生意，只需向稅務局申請商業登記證即可。但請注意，這種業務形式的東主需要承擔無限責任，也就是說，如果生意虧損或負債，你的個人資產也可能被用來抵債。這與有限公司的「有限責任」有著根本區別。
Q5：公司註冊證號碼和商業登記證號碼有什麼不同？
A：它們是兩組完全不同的號碼。公司註冊證號碼（CR No.）是公司註冊處給的7位數字，代表公司的法人身分，是永久的。商業登記證號碼（BR No.）是稅務局給的，格式為「XXXXXXXX-XXX-XX-X」，用於報稅，是業務的識別碼。自2023年12月27日起，公司註冊處已實施「唯一業務識別碼」，新成立公司的BR號碼會與CR號碼相同，以簡化行政程序，但對於在此之前成立的公司，這兩組號碼仍然是不同的。
結論
總結來說，公司註冊證 (CI) 與商業登記證 (BR) 是支撐一間香港有限公司合法運作的兩大基石，它們各司其職，相輔相成。
- CI 由公司註冊處頒發，賦予公司獨立的「法人」生命，是保障股東有限責任的法律基石。
- BR 由稅務局頒發，給予公司在香港合法經營、賺錢的「營業許可」，是履行稅務責任的憑證。
對於每一位準備在香港創立有限公司的創業者來說，深刻理解兩者的區別至關重要。幸運的是，政府提供的「一站式公司註冊及商業登記服務」已經將繁瑣的流程簡化。只要你按照本文提供的指南，提前做好準備，就能輕鬆、高效地完成申請，為你的事業打下最穩固的第一步，專心致志地開創屬於你的商業藍圖。